Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY
Сверить большой объем документов может занять довольно много времени, однако программа для сравнения документов значительно упрощает данную задачу, сокращая время, затрачиваемое на сравнение документов вручную.
Внедрение функционала сравнения документов в имеющуюся корпоративную систему, позволяет сотрудникам сохранять привычные инструменты работы, а значит не нужно тратить время на дополнительное обучение.
Если речь идет о различных типах документов (договоры, акты, прайс-листы и т.д.), представленных в разных форматах (doc, rtf, txt, jpg и т.д.), то не стоит переживать - некоторые программы для сравнения документов могут обрабатывать почти все из них.
Перед покупкой программы для обработки информационных систем стоит обратиться только к проверенным компаниям с успехами в этой области.
Сравнение документов через автоматизированные программные средства значительно ускоряет процесс и позволяет сократить процент ошибок, которые нередко делает человеческий фактор. Эти процессы могут значительно затягивать обработку и ввод данных, что в конечном итоге приводит к финансовым потерям.
ABBYY, один из ведущих разработчиков решений в области интеллектуального управления информацией, предоставляет технологию сравнения документов, которая значительно улучшает эффективность работы бизнеса.
руются в любую существующую систему, что позволяет сэкономить время и средства на обучении персонала новому программному обеспечению. В заключение, использование системы сравнения документов с помощью искусственного интеллекта является необходимым для компаний, в которых сравнение документов является рутинной задачей. Это позволит не только сократить затраты на ручную обработку, но и улучшить качество обслуживания клиентов и снизить риски финансовых потерь от ошибок в документах.Программный инструмент ScanDifFinder SDK, разработанный компанией ABBYY, предоставляет возможность создателям ПО интегрировать технологии обработки документов в любые информационные системы. Многие компании уже оценили преимущества этого решения. Рассмотрим на примерах, какие бизнес-процессы помогает оптимизировать технология сравнения документов.
Кейс №1
Компания «Базэл Аэро», входящая в состав финансово-промышленной группы «Базовый Элемент», управляет работой нескольких аэропортов Краснодарского края. Юридическая служба предприятия обрабатывает более 80 договоров еженедельно. Каждую подписанную бумажную копию сотрудники сверяют с электронной версией, чтобы избежать ошибок и сохранить финансовую безопасность предприятия. Однако это занятие требует много времени и внимания. Чтобы оптимизировать процесс сверки документов, было принято решение об использовании технологии автоматизированной обработки документов.
Директор по информационным технологиям компании А. Колесников отмечает, что перед ними стояла задача найти инструмент, который сможет полностью автоматизировать процесс сверки бумажных договоров с утвержденными электронными версиями, а также интегрироваться в систему «1С: Документооборот», которую используют сотрудники юридической службы. В результате выбор был сделан в пользу решения от ABBYY. Программа сравнения документов работает в системе «1С: Документооборот» и автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, мгновенно сравнивая их с текстом согласованной версии. Благодаря внедрению ScanDifFinder SDK, сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» больше не тратят время на сверку договоров вручную, а риск подписания некорректной версии сведен к минимуму.
Кейс №2
Компания «Логика бизнеса» является разработчиком программного обеспечения для управления корпоративным контентом и создателем «Логики СЭД», электронной системы обработки документов, которая считается одним из лидеров в сегменте ECM-решений. В конце 2016 года компания совместно с ABBYY приступила к разработке нового продукта «Сравнение документов», предназначенного для автоматической сверки оригиналов и копий договоров, счетов-фактур и других документов в разных текстовых и графических форматах.
Модуль поддерживает два режима работы: с ожиданием результата и с запросом уведомления. Пользователь может выбрать настройки для игнорирования изменений пунктуации и др. Все это время пользователь может выполнять другие операции, а по завершении процесса в СЭД поступает уведомление о готовности.
Сравнение документов с помощью ScanDifFinder SDK значительно экономит время сотрудников, затрачиваемое на сверку копий документов с оригиналами. Программа быстро и точно находит все изменения, сводя к минимуму риск подписания некорректных версий. Технология легко интегрируется в любые СЭД, что делает ее удобным инструментом управления корпоративной информацией.
Фото: freepik.com