Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Управленческий учет и бюджетирование – важные компоненты успешного ведения бизнеса. Однако, эти процессы всегда чреваты ошибками, которые могут негативно сказаться на прибыли и убытках компании. Автоматизация данных процессов позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и повысить эффективность бизнеса.
Один из способов решения этой проблемы – использование готового решения по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Это универсальный многокомпонентный конструктор, который помогает компаниям максимизировать прибыль и минимизировать убытки. Чтобы узнать цены на данное решение, нужно обратиться к специалистам.
Система бюджетирования – это система планирования, которая позволяет согласовать деятельность разных подразделений внутри организации и выстроить ее в соответствии с общей стратегической целью. Если грамотно поставить задачу и автоматизировать управленческий учет, то можно контролировать и оптимизировать затраты, оперативно получая информацию о компании.
Чтобы получить максимальную пользу от автоматизации данных процессов, следует произвести экспресс-диагностику. Она позволит определить общую архитектуру будущей системы, потребуется ли внедрение типового продукта и объем, стоимость и сроки работ по проекту. Это поможет избежать возможных ошибок и сэкономить время и ресурсы, необходимые на реализацию решения.
Для того, чтобы детально изучить функциональные возможности систем управленческого учета и бюджетирования, можно скачать демо-версию программы или презентацию. Кроме того, консалтинговые услуги в области совершенствования системы управления и ее последующей автоматизации позволят значительно повысить прозрачность и управляемость бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям управлять своей прибылью, минимизировать убытки и согласовывать деятельность подразделений внутри предприятия с общей стратегической целью.
Бюджетирование является ключевым инструментом в этом процессе, так как оно охватывает все стороны хозяйственной деятельности и отражает цели и задачи компании. Бюджеты также обеспечивают текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет, в свою очередь, представляет собой сбор данных о деятельности предприятия, которые отражают состояние бизнеса. Качественное ведение управленческого учета является важным фактором успеха компании, так как он позволяет выявлять слабые и сильные стороны бизнеса, контролировать доходы и расходы, анализировать работу подрядчиков и контрагентов, а также увеличивать прибыль.
В целом, автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям эффективно управлять своей деятельностью и достигать запланированных результатов.
«ИТАН: управленческий баланс» - гибкая и функциональная система автоматизации финансового управления на базе «1С: Предприятие», предоставляемая компанией «ИТАН». Она уже работает более 15 лет в сфере B2B, уделяя внимание и производственной сфере, и услугам. Клиентами компании являются такие крупные компании, как НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие», FIBO Group, и многие другие.
Рекомендации пользователей свидетельствуют о высокой функциональности программы. «ИТАН: управленческий баланс» - самая гибкая система бюджетирования и управленческого учета на рынке. Ее параметры могут быть настроены пользователем самостоятельно без программирования, что значительно сокращает время внедрения. Кроме того, система может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее установленного базового ПО, и это может быть сделано без снятия с поддержки.
Гарантия на продукт от компании «ИТАН» не ограничена по времени и обновления доступны бесплатно. Однако, узкая специализация на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации может быть недостатком для компаний, которые еще не решили вопрос оперативного учета на базе существующей конфигурации «1С».
Стоимость решения «ИТАН: управленческий баланс» варьируется и начинается от 30 000 рублей, что составляет примерно 450 долларов по текущему курсу.
Перед вами статья о наиболее подходящих для различных компаний системах автоматизации финансовых процессов. Рассмотрим каждую систему подробнее.
Системы «Хомнет» и «Инталев» подойдут крупным компаниям со сложной многоуровневой структурой, у которых есть достаточное количество свободных средств для инвестирования в автоматизацию. Эти системы поддерживают множество функций и возможностей, которые помогают справляться с большим объемом рабочих процессов, интеграцией со сторонними приложениями и контролем за всеми финансовыми операциями компании.
Для фирм, которым нет необходимости в большой адаптивности и сложных расчетах, но хотят автоматизировать финансовую часть своих процессов, лучше выбрать «БИТ. Финанс». Система предоставляет базовый набор функций для учета финансовой деятельности компании и оптимизации финансовых потоков.
Если вам нужна отдельно работающая база для финансовых операций, то «WA: Финансист» будет лучшим выбором. Эта система не только облегчит учет операций, но и предоставит более гибкий доступ к финансовой информации.
Компаниям, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением и доступной ценой, стоит обратить внимание на «ИТАН: управленческий баланс». Эта система позволяет автоматизировать процессы управления финансами и получать оперативную информацию о финансовом положении компании за определенный период времени.
Таким образом, решение о выборе системы автоматизации финансовых процессов должно быть основано на уникальных потребностях и бизнес-процессах компании. Какими бы ни были ваши требования, на рынке представлено достаточно систем, чтобы найти наиболее подходящее решение.
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в повышении их эффективности. Для этого автоматизация решает следующие задачи:
- Ускорение процесса обмена данными между сотрудниками компании;
- Избежание ошибок из-за человеческого фактора;
- Оперативное внесение необходимых поправок;
- Освобождение сотрудников от рутинной работы с большим объемом информации;
- Быстрый доступ к необходимой информации из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима средним и крупным компаниям, так как она помогает достигнуть стратегических целей и повысить эффективность управления. Развивающимся фирмам тоже может оказаться целесообразной автоматизация бизнес-процессов, так как инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не окупается очень быстро, после возврата инвестиций она даёт компании ощутимую прибыль. В качестве примера можно упомянуть производственную компанию, которая приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы заняло около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошлом году, производительность повысилась на 16%, а управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности являются средними по рынку.
По словам экспертов, если в компании автоматизировать процесс бюджетирования, то производительность фирмы возрастет на 15-30%, себестоимость закупаемых материалов уменьшится на 9%, а дебиторская задолженность сократится на 10%. Также, процесс разработки бюджетов значительно сократится - в среднем в два раза. От автоматизации управленческого учета также есть польза: время на этот процесс будет затрачено в 3-4 раза меньше, а трудозатраты уменьшатся на 30-40%.
Кроме того, стоит учесть, что автоматизация управленческого учета и бюджетирования снизит затраты на управленческий персонал. Система быстрее и точнее обрабатывает большой объем данных, что значительно выгоднее для компании, чем оплата ручного труда специалистов.
Программные продукты, направленные на автоматизацию управленческого учета и бюджетирования, являются очень востребованными в деловой среде. Они позволяют компаниям повышать эффективность своей работы и сокращать расходы на управление предприятием.
Современные программные решения в этой области предоставляют огромное количество полезных функций и возможностей. Они помогают собирать, анализировать и систематизировать данные, связанные с управленческим учетом и бюджетированием, а также создавать отчеты и прогнозы по различным параметрам.
В разработке таких программных продуктов задействованы высококвалифицированные специалисты, владеющие современными технологиями и знаниями в области бизнес-анализа и управления предприятием. Базовые принципы, на которых строятся такие решения, включают в себя автоматизацию процессов, оптимизацию бизнес-процессов и улучшение коммуникации внутри компании.
Данные программные решения могут быть адаптированы под различные виды деятельности и предпочтения клиентов. Также существуют специализированные продукты, которые ориентированы на конкретные отрасли, например, фармацевтику или производство.
В целом, использование программных продуктов в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования обеспечивает компаниям большую гибкость и точность в работе, повышает эффективность управления предприятием и, как следствие, способствует увеличению прибыли.
На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.
Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.
Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.
Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.
Компания "Первый БИТ", одна из самых крупных и международных структур, уже более 18 лет создает и поддерживает систему "БИТ. Финанс". Эта система является продуктом компании и имеет несколько версий, отличающихся ценой и направленностью. Среди клиентов компании, использующих "БИТ. Финанс", есть такие известные бренды, как "Ростелеком", Yota и корпоративный университет РАО "РЖД".
Одним из главных достоинств системы является доступная цена и простота установки обновлений. Однако, существуют и недостатки. Например, "БИТ. Финанс" не обладает достаточной адаптивностью и настроить ее может быть сложно. Кроме того, она имеет ограниченный функционал и не содержит в себе некоторых необходимых инструментов, например, матричного бюджетирования, механизмов перераспределения оборотов со счетов и других инструментов для работы с документооборотом.
Стоимость системы "БИТ. Финанс" начинается от 50 000 рублей (750 долларов). Хотя у нее есть свои преимущества, выбирая ее, необходимо учитывать ее недостатки и сравнивать ее с другими аналогами на рынке.
Компания «Инталев» успешно работает в сфере управленческого консультирования и атоматизации бизнес-процессов. В течение многих лет она реализовала более 800 крупных проектов по автоматизации бизнес-процессов на территориях России, Украины и Казахстана. Она также развивает и продвигает софт для менеджмента. Основными клиентами компании являются Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group и Sukhoi. Благодаря своему инновационному подходу, компания входит в топ-50 консалтинговых компаний России.
Система автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» является ключевым продуктом компании. Программа отличается высокой адаптивностью и широким функционалом. Она предоставляет практически все услуги в сфере бюджетного планирования и контроля, позволяет полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако следует отметить, что стоимость продукта является одним из его недостатков. Настраивать и внедрять систему довольно дорого. Конструктор, приближенный к конфигурированию в платформе «1С», и встроенные инструменты являются основной причиной высокой стоимости проекта. Минимальная стоимость «Инталев: Корпоративного менеджмента» составляет 400 000 рублей или 6000 долларов. Взяв в расчет стоимость настройки и внедрения, проект обойдется не менее чем в 5 000 000 рублей или 75 000 долларов.
Финансовый учет – это процесс, который является очень важным для каждой компании, ведь именно на основе него определяются финансовые результаты её деятельности. В связи с этим, важно иметь надёжное программное обеспечение, которое обеспечивает все необходимые функции для управления средствами, бюджетирования и повседневной работы с бухгалтерией. Одним из лидеров на рынке таких программ является «WA: Финансист».
Эта программа предлагает широкий спектр сервисов, включая управление средствами, бюджетирование и управленческий учет. За более чем 10 лет успешной работы, компания WiseAdvise реализовала более 700 проектов автоматизации на базе «1С: Предприятие 8», что является одним из лучших результатов на рынке.
Стоимость программы начинается от 120 000 рублей, что примерно эквивалентно 1800 долларам США. Клиенты, которые выбрали «WA: Финансист» уже смогли оценить все преимущества работы с ней, ведь она не только легка в использовании, но и модульна, что позволяет легко приобрести и установить только необходимые пользователю блоки.
Однако у программы есть несколько минусов, которые необходимо учитывать. Во-первых, данная программа работает только как автономная база данных, невозможно внедрить её в имеющуюся учетную систему компании. Во-вторых, WiseAdvise не может выполнять детальную консолидацию данных, а также мэппинг счетов настраивается только программированием (трансляция данных первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
Клиентскую базу составляют такие крупные компании, как Pandora, ЕВРАЗ, Henderson. Показатель удовлетворенности ими работой компании WiseAdvise по оценке «DNV GL Groupe», составил 4,67 из 5.
В целом, «WA: Финансист» – это отличное решение для тех, кто ищет удобный и простой в использовании продукт. Широкий спектр сервисов и модульная структура, доказательство того, что компания WiseAdvise обладает достаточной экспертизой в области разработки программного обеспечения для финансового учета.
"Хомнет: МСФО ПРОФ" - система автоматизации финансово-управленческого учета, предназначенная для крупных компаний. Компания "Хомнет" находится на рынке уже более 15 лет и предоставляет услуги по обучению, сопровождению и автоматизации финансовых бюджетов. Ее клиентами являются многие известные бренды, такие как "Яндекс", Subaru Motor Rus и "Связной".
Плюсами системы являются готовая методология управления финансовыми средствами по МСФО и готовые автоматизированные финансовые инструменты. Однако инструменты бюджетирования крайне упрощены и не подходят для сложных проектов. Тем не менее, более 70% клиентов остаются довольными услугами "Хомнет" после более чем 5 лет сотрудничества с компанией.
Одним из существенных недостатков системы является ограничение на работу только с бухгалтерским учетом.
Стоимость системы "Хомнет" начинается от 200 000 рублей (около 3000 долларов). В целом, система предназначена для крупного бизнеса и может быть полезной для компаний, нуждающихся в профессиональной поддержке в управлении финансами.
Фото: freepik.com